Atualmente, tecnologia e produtividade estão mais unidas do que nunca. Na verdade, podem ser identificadas no nosso quotidiano, desempenhando um papel preponderante não só na nossa vida pessoal como também na nossa esfera profissional.

Neste artigo iremos evidenciar o papel da tecnologia na forma como trabalhamos e de que forma esta pode ajudar a aumentar a produtividade, um dos alicerces principais do sucesso de qualquer empresa ou negócio.

Ser tecnológico e produtivo: a chave do sucesso

A tecnologia tem atualmente um papel fundamental na forma como trabalhamos, contribuindo de forma significativa para o aumento da produtividade. Uma das principais preocupações de qualquer empresa ou negócio prende-se com produzir mais, em menos tempo e com menos custos, sem nunca esquecer a manutenção da qualidade.

A solução para esta problemática, está sem dúvida na junção da tecnologia e produtividade. Através da digitalização e consequente automatização de uma grande maioria dos processos de trabalho, é possível economizar tempo e recursos, possibilitando que as empresas concentrem os seus esforços em tarefas mais importantes. Estamos perante um objetivo que as empresas procuravam alcançar há muito tempo, mas para o qual ainda não tinham as ferramentas necessárias. Com o desenvolvimento constante das novas tecnologias esse problema está ultrapassado e as empresas têm atualmente disponíveis soluções sem precedentes para o incremento dos seus níveis de produtividade.

O mundo da tecnologia apresenta potencialidades incalculáveis, contudo cabe a cada um, quer seja um indivíduo, quer seja uma empresa, a sua utilização de uma forma responsável, sempre com o objetivo de direcionar as suas funcionalidades para intentos positivos.

De que forma pode a tecnologia contribuir para o aumento da produtividade?

O futuro de todas as esferas da sociedade assenta na tecnologia e produtividade em conjunto, muito por força do desenvolvimento. Negar este facto, é negar uma verdade inevitável.

Todos os dias assistimos ao surgimento de uma nova ferramenta de inteligência artificial e nos perguntamos qual o impacto que esta irá ter na nossa vida, sendo possível concluir que caso a sua utilização seja conscientizada pode representar benefícios, mas se não estivermos perante uma utilização responsável deste tipo de tecnologia é possível depararmo-nos com inúmeros perigos.

Seguidamente iremos conhecer algumas ferramentas através das quais a tecnologia pode ajudar no aumento da produtividade.

1. Plataformas de comunicação: com a ascensão do trabalho remoto, as plataformas de comunicação constituíram elementos fundamentais para manter os colaboradores conectados e com elevados níveis de produtividade. Plataformas de comunicação como é o caso do Slack, do Microsoft Teams e do Zoom possibilitam que os colaboradores trabalhem juntos em tempo real, independentemente da localização geográfica onde se encontram. Estas plataformas de comunicação possibilitam a colaboração em projetos, o compartilhamento de arquivos e a discussão de ideias, mesmo quando os elementos estão a trabalhar em diferentes fusos horários.
2. Automatização de processos: constitui uma das formas mais eficazes de incrementar os níveis de produtividade, uma vez que, ajuda na redução do tempo necessário para realizar tarefas repetitivas, existindo mais tempo para dedicar a trabalhos mais estratégicos e criativos. Existem inúmeras ferramentas de automatização de processos, sendo possível escolher a que se enquadra com mais exatidão nos objetivos e necessidades previamente definidas.
3. Armazenamento em cloud: também conhecido como armazenamento em nuvem, permite que os colaboradores tenham acesso a arquivos e documentos importantes em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Este facto possibilita que os colaboradores trabalhem de uma forma flexível, além de ajudar a evitar a perda de dados e a garantir que as informações estão constantemente atualizadas.
4. Ferramentas de gestão de tempo: ajudam no aumento da produtividade, uma vez que, permitem que os colaboradores façam uma melhor gestão do seu tempo, de modo a concentrarem uma maior parcela do mesmo em tarefas mais importantes. Quais são as funcionalidades principais destas ferramentas? As ferramentas de gestão de tempo, permitem criar uma lista de tarefas, definir prazos e prioridades, assim como monitorizar o tempo despendido na realização de cada tarefa. Além disso, também fornecem relatórios detalhados sobre o tempo despendido em diferentes atividades, permitindo às equipas de trabalho analisarem o seu desempenho e identificarem os aspectos onde podem melhorar.
5. Ferramentas de análise de dados: são relevantes para as empresas, independentemente do seu tamanho, já que permite que estas tomem decisões mais informadas e conscientizadas. As ferramentas de análise de dados ajudam as empresas não só a identificar tendências e padrões importantes, como também, a entender melhor os seus clientes, permitindo a identificação de oportunidades de crescimento e consequentemente a otimização dos processos de negócios destas.

Poupar tempo para aumentar a produtividade

A tecnologia constitui uma ferramenta valiosa no que respeita ao aumento da produtividade.

Ao proceder à integração de ferramentas, como plataformas de comunicação ou armazenamento em cloud em processos de trabalho previamente estabelecidos, as empresas conseguem promover um aumento da produtividade. E porquê? Com a implementação deste tipo de ferramentas os colaboradores conseguem direcionar uma parcela mais robusta do seu tempo para tarefas mais importantes, ficando a tecnologia encarregue da realização das tarefas mais repetitivas.

O aumento da produtividade representa o objetivo principal de qualquer empresa ou negócio, sendo assim a tecnologia a chave para que a concretização desse intento possa ser possível. Deste modo, cabe às empresas decidirem o rumo que querem tomar relativamente à tecnologia, sendo inevitável a sua implementação nos processos produtivos previamente definidos.

Tecnologia e produtividade: uma aliança?

A implementação de tecnologia nos processos produtivos não implica despedimentos de colaboradores, nem mesmo mudanças em processos previamente definidos, como muitas vezes somos levados a acreditar. Este facto vai sim contribuir para uma maior eficiência dos colaboradores e da empresa como um todo, além de possibilitar um incremento da imagem da empresa para o público e consequentemente o reforço da posição da mesma no mercado empresarial no qual se encontra integrada.

Nós, School of Self, podemos ajudar a sua empresa na implementação de ferramentas tecnológicas que possibilitem o aumento da produtividade, agilizando todo o processo.